Ouviu falar que é melhor para seu condomínio a contratação de serviços terceirizados? Ainda não tem certeza se deve ou não fazê-lo?
Se você está em dúvida se deve ou não contratar uma empresa de terceirização de serviços para alguma área do seu condomínio/empresa, veio ao lugar certo.
Agora, neste artigo e seguintes você encontrará todas as informações que vão lhe ajudar a tomar uma decisão de contratar ou não a terceirização de serviços, que pode lhe render muitos benefícios, se feita de maneira correta. Confira!
- Conceito de Terceirização de Serviços?
Antes de tudo, para se entender a importância e as vantagens em se contratar terceirização de serviços é vital primeiro saber o que é a terceirização de serviços e em quais funções podem ser contratados terceirizados.
Sob essa óptica, terceirizar um serviço nada mais é que contratar determinada mão de obra através de uma empresa de terceirização de serviços, sem gerar vínculo entre o contratante e o prestador, já que esse é funcionário da contratada.
E ainda, a empresa de terceirização de serviços pode ser acionada por período curto, com execuções pontuais, ou longos, em turnos diários, semanais e mensais. Tudo irá depender das necessidades de cada empresa contratante.
- E o que pode ser terceirizado em uma empresa ou condomínio?
Com a reforma trabalhista de 2017, a terceirização de serviços pode ser realizada em qualquer área de uma empresa, mesmo os considerados como atividades-fim (objeto da empresa).
Contudo, é importante destacar, que ser permitido não quer dizer ser recomendável. Terceirização de serviços de certos tipos de atividades exercidas dentro de uma empresa pode significar uma perda de identidade cultural da mesma. Além de provocar total dependência em áreas cruciais para o desenvolvimento e crescimento dela.
Tendo em vista o caso dos condomínios, como não há preocupação com nenhuma dessas questões, para todas as funções pode se fazer a terceirização de serviços sem atrapalhar o bem-estar dos condôminos ou prejudicar o patrimônio.
Vamos ver neste item os tipos de serviços em que normalmente são contratados terceirização de serviços, sem comprometer a alma do seu negócio:
Limpeza e serviços gerais – como se trata de uma mão de obra não especializada, pode ser delegada a empresas de terceirização de serviços, que, mesmo com a alta rotatividade, não irá interferir no andamento operacional da sua empresa/condomínio.
Segurança – serviço que por exigir especialização, se torna mais viável e eficiente com a contratação de terceirização de serviços qualificados para sua execução. Além de estarem sempre sendo reciclados, a mão de obra necessita estar de acordo com leis específicas.
Contabilidade – apesar de poder ser executada dentro da estrutura organizacional da sua empresa, em determinadas situações, como no caso de um condomínio, por exemplo, a terceirização de serviço reduz significativamente o custo, já que empresas específicas de contabilidade têm a mesma estrutura para atender diversos clientes, diluindo assim as despesas entre eles.
Administração/gestão – no caso de condomínios, contratar administradoras para gerir tanto o financeiro quanto o operacional significa a não necessidade de ter uma estrutura gerencial, reduzindo os custos, da mesma forma que o item anterior, por haver empresas de terceirização de serviços específicas para exercer essa gerência, diluindo suas despesas com outros clientes.
Por outro lado, a contratação de um síndico profissional pode não representar redução de despesa a curto prazo, pois normalmente eles custam mais do que um síndico morador costuma receber para exercer o cargo.
Contudo, a longo prazo, podemos dizer que essa contratação deixa de ser custo e passa a ser um investimento, uma vez que esses profissionais estão aptos a exercer a função com todo o conhecimento técnico das necessidades de manutenção do condomínio, o que pode significar diminuição de despesas futuras com incidentes que ponham em risco o patrimônio do mesmo.
Atualmente, esses serviços podem ser contratados separadamente, tendo um contrato para cada empresa prestadora de terceirização de serviços ou através de uma única empresa que oferta mão de obra especializada em todas as áreas, as chamadas Facilities.
Além de todos os tipos abordados, encontramos a terceirização de serviços em algumas outras áreas.
Também, são comumente utilizadas por condomínios, terceirização de serviços em jardinagem, guardião de piscinas, recepção e portaria.
Desta forma, agora que você já sabe o que é a Terceirização de Serviços e onde ela pode ou deve ser aplicada, fica mais fácil entender a importância e vantagens desse tipo de contratação para sua empresa ou condomínio que veremos nos próximos artigos.
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