Como vimos anteriormente agora que você já sabe o que é a Terceirização de Serviços e onde ela pode ou deve ser aplicada, fica mais fácil entender sua importância, vamos lá.
Primeiramente, a otimização e redução de custos são os principais objetivos quando uma empresa parte para a terceirização de serviços de alguns dos seus processos, certo?
Desta mesma forma acontece em condomínios, onde a cota condominial nada mais é que o rateio das despesas ordinárias, ou seja, quanto menor elas forem, menor será a parcela correspondente a cada unidade, uma vantagem para a terceirização de serviços.
Sob esse ponto de vista, a terceirização de serviços é delegar o controle de determinada atividade, eliminar, ou no mínimo, redirecionar a necessidade de solucionar os problemas advindos dela.
Com isso, sobra tempo para focar nas atividades cérebro da empresa. E num mercado cada vez mais concorrido, tempo e foco são primordiais para traçar estratégias que se transformem em destaque, não é mesmo?
Nesse sentido, em condomínios a terceirização de serviços pode representar mais tempo para que o gestor, no caso síndico, venha a se dedicar à resolução de conflitos tão comuns entre condôminos, ou ao planejamento da manutenção do patrimônio que é o bem pelo qual ele é contratado para zelar.
Além disso, a folha de pagamento é responsável por uma grande fatia dos custos de qualquer empresa. Reduzi-la sem perder em qualidade e excelência é o melhor dos mundos.
Por exemplo, na área condominial, a remuneração + encargos dos colaboradores fixos pode representar mais de 60% das despesas ordinárias. Se levarmos em conta as coberturas de férias e/ou folgas, esse percentual pode aumentar ainda mais. Com a terceirização de serviços para a portaria e segurança, por exemplo, não existe esse custo extra já que são contemplados nos contratos.
- Encontrar a parceria certa para a terceirização de serviços faz toda a diferença.
Você não entregaria a gestão da sua casa para qualquer pessoa, não é mesmo? Assim como não deve entregar a gestão do seu patrimônio.
Como existem inúmeras empresas de terceirização de serviços no mercado, optar por uma pode trazer soluções ou muita dor de cabeça. Além de prejuízos.
Então é extremamente importante ficar atento a alguns pontos na hora de escolher em qual empresa de terceirização de serviços depositar sua confiança:
1. Situação legal
Primeiramente, verifique se a empresa de terceirização de serviços está de acordo com as leis vigentes em relação ao seu funcionamento, pagamento de impostos e principalmente, seus empregados.
Apesar dela ser responsável no caso de uma ação trabalhista, se a empresa de terceirização de serviços não tiver condições de arcar com passivos dessa natureza, a empresa contratante, no caso a sua ou o seu condomínio fica responsável pelo pagamento do mesmo.
2. Avaliação no mercado
Sempre peça feedback junto a outros clientes que façam uso dos serviços da empresa de terceirização de serviços pesquisada. Saber se estão satisfeitos e em quais pontos encontraram dificuldades pode ser determinante para você declinar de um contrato.
Deste modo, peça referências e faça contato com pelo menos três.
3. Mão de obra qualificada
Em contrapartida, preço baixo, muitas vezes, pode significar qualidade proporcionalmente baixa.
Sendo assim, se você busca eliminar problemas, contratar mão de obra inadequada põe em risco a qualidade da sua empresa ou condomínio também, certo?
Por isso, procure saber se o turnover da empresa de terceirização de serviços a ser contratada é alto, o que pode significar colaboradores ou clientes insatisfeitos.
Nesse ínterim, verifique se a empresa de terceirização de serviços oferece treinamentos constantes a fim de qualificar os colaboradores para tecnologias novas.
E ainda, se estão de acordo com as leis vigentes, como no caso da contratação de empresas de segurança.
4. Material e equipamentos utilizados
Ocasionalmente, os contratos com a empresa de terceirização de serviços podem prever o uso de material com custo da contratante ou da contratada, nesse caso é importante saber se eles garantirão a qualidade do serviço executado.
Definitivamente, este item é muito importante em relação aos serviços de limpeza. Neste caso procure saber com quais tipos de materiais e máquinas a empresa de terceirização de serviços trabalha.
O Grupo SP Tecn-Spool atendendo há mais de 30 anos na área de terceirização de serviços de alta qualidade é uma das melhores opções de empresa que você poderia cotar.
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